合同会社CivicReach(以下「当社」)は、当社が運営する政治活動チラシ配布サービス「チラシ届ける君」(以下「本サービス」)において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、お見積もり・ご相談のお申し込みやお問い合わせの際に、次の情報を取得します。
- お名前
- メールアドレス、電話番号などの連絡先
- お立場(現職議員、立候補予定の方、後援会・事務所スタッフなど)
- 配布を希望する区、希望部数・時期、ご相談内容その他お客様が入力された情報
当社は、人種、信条、病歴など法令上の要配慮個人情報を取得することを目的としていません。ご相談内容の欄には、これらの情報を記入しないようお願いいたします。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お見積もりの作成、ご相談・お問い合わせへの回答およびご連絡
- 配布エリアの設計、ご契約の締結および本サービスの提供
- ご請求、お支払いの確認などの契約に関する事務
- 本サービスに関するご案内
- 本サービスの改善および新しいサービスの検討
3. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
4. 業務の委託
当社は、チラシの配布・印刷その他の業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託先に預けることがあり、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 外部サービスの利用
当社は、お申し込みの受付に Google フォーム(Google LLC)を利用しています。ご入力いただいた情報は Google のサービス上に保存されます。
また、本サイトの利用状況を把握するために Cloudflare Web Analytics(Cloudflare, Inc.)を利用しています。このツールは Cookie を使用せず、閲覧したページや参照元などの情報を、個人を特定しない形で集計します。
これらのサービスにおける情報の取扱いについては、各提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。
6. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、アクセスできる者の限定など、必要かつ適切な措置を講じます。
7. 保有期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。不要となった個人情報は、適切な方法で速やかに消去します。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
10. お問い合わせ窓口
制定日:2026年10月22日